For mange licenser, forkert sammensætning
Microsoft-licenslandskabet er komplekst. Mange virksomheder betaler for E3- eller E5-licenser til brugere, der aldrig udnytter dem fuldt ud.
Licensrådgivning og salg
Microsoft-licenser med rådgivning, ikke bare en prisliste
De fleste virksomheder betaler for licenser, de ikke bruger fuldt ud. Og mange ved ikke, hvad de alternativt kunne have købt. Som Microsoft CSP-partner kombinerer inciro direkte licenssalg med uvildig rådgivning om, hvad jeres forretning faktisk har brug for.
Udfordringen
Licensjunglen er tæt – og dyr
Licenseksperter uden arkitekturforståelse
Mange steder kan du finde en certificeret licensekspert. Meget færre kan koble rådgivningen til den faktiske arkitektur, sikkerhedskravene og forretningsbehovet. Resultatet er anbefalinger, der ser rigtige ud på papiret – men sjældent holder, når de møder virkeligheden.
Selvbetjening der mangler eller er årtier bagud
Mange resellere tilbyder enten ingen selvbetjeningsportal, eller én der ligner noget fra 2010. Det gør løbende licenshåndtering unødigt besværligt – og det ender med, at alt foregår over e-mail.
Microsofts fakturaer er forvirrende – og hjælpen er langt væk
Microsofts fakturaer er notorisk svære at afkode, momsbehandlingen er ikke altid korrekt i en dansk kontekst, og har du spørgsmål, ender du typisk i en supportkø et sted langt væk. Som inciro-kunde er vi en e-mail eller et telefonopkald væk – og vi kender dit setup.
Licensbehov ændrer sig, men aftalen gør ikke
Organisationer vokser og skrumper. Fusioner, fyringer og nye projekter ændrer behovet – men licensporteføljen er sjældent tilpasset.
Hvad vi gør
Rådgivning og salg i én pakke
Som Microsoft CSP-partner kan inciro sælge alle Microsoft-licenser direkte. Det dækker Microsoft 365, Azure, Copilot, sikkerhedsprodukter som Defender og Intune, samt specialiserede produkter i Microsoft-familien.
Det der adskiller os fra de fleste resellere er, at vi aldrig rådgiver jer til at købe noget, I ikke har brug for. Vi tager udgangspunkt i jeres faktiske arbejdsmønstre, sikkerhedskrav og forretningsmål – og anbefaler den sammensætning, der giver mest mening for jer specifikt.
Vi gennemgår jeres nuværende licensportefølje, identificerer overlapninger og muligheder, og hjælper jer med at købe rigtigt fra start – eller justere det, I allerede har. Efterfølgende er vi tilgængelige til løbende rådgivning, når behovet ændrer sig.
For kunder, der køber Microsoft-licenser gennem inciro, er rådgivningen inkluderet uden ekstra omkostning. Vi tilbyder den også som en selvstændig ydelse – for virksomheder der ønsker en second opinion, uvildig dokumentation til due diligence, eller en ærlig tredjeparts vurdering af, om de råd de allerede har fået, faktisk holder.
Og hvis I allerede køber licenser et andet sted: at skifte CSP til inciro tager et par klik i Microsoft Admin Center. Ingen brugere bliver notificeret, ingen services afbrydes, og der er ingen nedetid. Microsoft har designet processen til at være fuldstændig gnidningsfri.
For at løse selvbetjeningsudfordringen har inciro valgt at samarbejde med CloudFactory – en af Danmarks mest innovative og hurtigst voksende distributører. Deres portal giver IT-administratorer og indkøbsansvarlige en moderne og overskuelig adgang til at administrere licenser løbende. Brugeroplevelsen er skarpere end Microsofts eget admin-interface og er designet til at gøre den daglige licenshåndtering så enkel som muligt.
Sådan foregår det
Fra licenskortlægning til optimeret portefølje
-
Kortlægning af nuværende licenser
Vi gennemgår hvad I har i dag – hvilke produkter, hvilke planer, og hvad de faktisk bruges til.
-
Behovsafdækning
Vi kortlægger jeres reelle behov baseret på brugsdata, sikkerhedskrav, arbejdsmønstre og fremtidige planer.
-
Anbefaling og tilbud
I får en klar anbefaling til, hvad I bør købe – med begrundelse for hver beslutning og en sammenligning med jeres nuværende setup.
-
Løbende optimering
Vi følger løbende op på jeres licensforbrug og rådgiver om justeringer, når forretningen ændrer sig.
Hvem det passer til
For virksomheder der vil forstå hvad de betaler for
Licensrådgivning og salg passer til alle virksomheder, der køber Microsoft-licenser – men særligt dem, der har mistanke om, at der er penge at hente, eller at de ikke udnytter det, de allerede betaler for.
- Virksomheder der betaler for Microsoft 365 E3 eller E5 uden fuldt at udnytte det
- Organisationer der overvejer at opgradere eller ændre licensplan
- Virksomheder der køber licenser via en reseller uden reel rådgivning
- IT-afdelinger der vil forstå, hvad Copilot-licenser faktisk giver, og om de er pengene værd
- Virksomheder der er gået gennem en fusion, opkøb eller restrukturering
Hvad I får
Konkrete leverancer
Licenskortlægning og analyse
En klar oversigt over jeres nuværende licensportefølje, hvad der bruges, hvad der ikke bruges og hvad det koster.
Anbefalet licenssammensætning
En konkret anbefaling til, hvilke produkter og planer der passer til jeres behov – med begrundelse og estimeret besparelse.
Direkte licenssalg via CSP
Mulighed for at købe alle anbefalede licenser direkte gennem inciro som Microsoft CSP-partner.
Løbende licensrådgivning
Adgang til løbende rådgivning om licensoptimering, nye Microsoft-produkter og tilpasning, efterhånden som jeres behov ændrer sig.
Adgang til CloudFactory-portal
Som inciro-kunde får IT-administratorer og indkøbsansvarlige adgang til CloudFactorys selvbetjeningsportal – en moderne og overskuelig licensadministration, der er nemmere at navigere end Microsofts eget admin-interface.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål vi ofte får
Kan vi købe alle Microsoft-produkter gennem inciro?
Som Microsoft CSP-partner kan vi sælge det brede Microsoft-sortiment – Microsoft 365, Azure, Copilot, Dynamics 365, Intune, Defender og meget mere. Hvis I er i tvivl om et specifikt produkt, spørg os.
Er det dyrere at købe licenser gennem inciro end direkte fra Microsoft?
Nej. CSP-priser er typiske markedspriser, og I får rådgivning og support oven i købet. I mange tilfælde sparer virksomheder penge ved at optimere sammensætningen, så den totale licensomkostning falder.
Hvad er forskellen på Microsoft 365 E3 og E5?
E5 inkluderer avancerede sikkerhedsfunktioner som Defender for Endpoint P2, Entra ID P2 og Microsoft Purview. Disse er relevante for virksomheder med skærpede sikkerhedskrav – men er ikke nødvendigvis pengene værd for alle. Vi hjælper jer med at vurdere, om I reelt har brug for E5, eller om I kan opnå et lignende sikkerhedsniveau billigere ved at tilkøbe specifikke produkter.
Hvad sker der, hvis vi allerede har en CSP-aftale med en anden leverandør?
I kan flytte jeres CSP-aftale til inciro – og det er langt nemmere end de fleste forestiller sig. Microsoft har gjort processen fuldstændig gnidningsfri: det kræver typisk et par klik i Microsoft Admin Center, ingen brugere bliver notificeret, ingen services afbrydes, og der er ingen nedetid overhovedet. Licenserne fortsætter uafbrudt. Vi håndterer det praktiske fra vores side og sørger for, at overgangen er på plads i god tid.
Er Copilot for Microsoft 365 pengene værd?
Det afhænger. For mange brugere – særligt videnarbejdere med mange møder, dokumenter og e-mails – er svaret ja. For andre er svaret mere nuanceret. Vi hjælper jer med at vurdere det konkret baseret på jeres brugsdata og arbejdsmønstre, inden I investerer.
Næste skridt
Få styr på jeres Microsoft-licenser
Tag en uforpligtende samtale om jeres nuværende licenssituation. Vi fortæller jer hurtigt, om der er penge at hente.